Caso di studio

“L’87% delle conversazioni con l’IA sono valutate positivamente dalle nostre clienti. Siamo online di notte e nei fine settimana.”

Andrea Klaudová, cofondatrice di Holky z trhu, negozio online di moda femminile
2/3
delle richieste gestite dall’IA
85,5 %
risolte interamente da IA
87 %
dei clienti valutano positivamente l’IA

Obiettivo

L’e-shop Holkyztrhu.cz è stato costruito da zero. Le fondatrici Andrea e Klára volevano continuare la tradizione familiare della vendita di abbigliamento, e le prime clienti provenivano dal loro giro di amiche. Nonostante l’aumento degli ordini, il negozio ha mantenuto la sua atmosfera comunitaria originale. La comunicazione è quindi fondamentale: le clienti vogliono avere qualcuno a cui rivolgersi e sentirsi seguite nella scelta dei capi, proprio come in un negozio fisico.

Con l’aumento degli ordini — oggi tra 5 000 e 6 000 al mese — è emersa una sfida importante: come mantenere la qualità dell’assistenza clienti con un numero di richieste in forte crescita e, allo stesso tempo, supportare le clienti che acquistano fuori orario?

Molte clienti visitavano il negozio online la sera o nei fine settimana, quando gli operatori del chat dal vivo non erano disponibili. Se non trovavano le risposte da sole, dovevano aspettare fino al giorno lavorativo successivo — e proprio in quei momenti l’azienda perdeva vendite potenziali. L’obiettivo principale di Mira AI era quindi garantire che le clienti ricevessero risposte a qualsiasi ora del giorno e della notte.

Allo stesso tempo, Holky z trhu voleva permettere alle visitatrici di trovare i prodotti giusti più rapidamente (ad esempio per taglia, materiale o taglio), aumentando così il tasso di conversione. Era quindi essenziale trovare un chatbot IA in grado di personalizzare le offerte in base al comportamento precedente sul sito — in altre parole, capace di proporre prodotti in linea con le preferenze delle clienti e presentare alternative pertinenti in base ai feedback ricevuti.

Azienda

Holky z trhu è stata fondata nel 2021 dalle sorelle Andrea e Klára, che continuano la tradizione familiare nella vendita di abbigliamento. Il marchio si concentra sulla moda femminile autentica, con prodotti fotografati su donne reali, senza ritocchi. Da un piccolo gruppo di amiche è nato un team che oggi spedisce tra 5 000 e 6 000 ordini al mese.

Settore

Negozio online di moda femminile

Fatturato annuo

2 milioni di euro

Funzioni chiave utilizzate

Assistente agli acquisti IA

Chatbot di base

Chat dal vivo

Messaggi automatici

“La comunicazione è importante per il nostro pubblico di riferimento: le nostre clienti vogliono avere qualcuno a cui rivolgersi. Inoltre, per noi è una fonte preziosa di informazioni su ciò che le interessa, e ci permette di adattare di conseguenza la nostra offerta.”
Andrea Klaudová, cofondatrice di Holky z trhu Andrea Klaudová, cofondatrice di Holky z trhu
Andrea Klaudová, cofondatrice di Holky z trhu

Approccio e funzionalità chiave

Assistente agli acquisti IA

Il cambiamento più grande nel servizio clienti è stato senza dubbio l’assistente agli acquisti IA. Entra in gioco quando gli operatori non sono online. Poiché le clienti possono fare domande anche fuori orario, il numero di conversazioni è quadruplicato.

Attualmente, l’IA gestisce il 68,5% di tutte le conversazioni, mentre gli operatori si occupano del restante 31,5%. Ciò che conta di più: l’85,5% delle richieste viene risolto dall’assistente IA in completa autonomia, senza intervento umano.

Le clienti apprezzano il fatto che ci sia sempre qualcuno disponibile sul sito per aiutarle. In caso di domande più complesse, l’IA trasferisce la conversazione all’assistenza umana, che la gestisce il giorno lavorativo successivo. Ogni mese, l’assistente IA raccomanda in media 929 prodotti alle visitatrici del sito.

Chatbot FAQ

Quando gli operatori sono online, il chatbot di base rappresenta la prima linea di comunicazione. Può “filtrare” circa il 50% delle domande ripetitive relative, ad esempio, a spedizioni, pagamenti o resi. Questo consente al team di assistenza clienti di risparmiare molto tempo, concentrandosi su domande più complesse e urgenti.

Se la risposta del chatbot è troppo breve, la visitatrice può chiedere con un clic di essere collegata a un operatore.

Chat dal vivo

La chat dal vivo è la spina dorsale dell’intera comunicazione del negozio online. Quando gli operatori sono disponibili, il tempo medio di risposta iniziale è di soli 27 secondi — un elemento cruciale per il pubblico target.

Questa rapidità è possibile anche grazie al chatbot FAQ, che risolve il 50% delle richieste, permettendo agli operatori di concentrarsi sui casi più complessi che richiedono attenzione personale.

Messaggi automatici

Il negozio utilizza messaggi automatici per coinvolgere attivamente le visitatrici del sito. Quando una cliente rimane a lungo su una pagina o esplora una categoria specifica, riceve un messaggio automatico con consigli o un’offerta di aiuto.

Il negozio non aspetta che le visitatrici con difficoltà scrivano per prime — offre proattivamente supporto.

900+
prodotti consigliati al mese
più conversazioni dopo l’introduzione dell’IA
27 s
tempo medio di prima risposta
50%
delle domande comuni gestite dal chatbot FAQ

Conclusione

Holkyztrhu.cz è riuscita a risolvere la sua principale sfida: mantenere un servizio clienti di alta qualità anche fuori orario, senza perdere il tocco personale che caratterizza la sua comunità.

Grazie all’introduzione dell’IA, le clienti possono porre domande la sera e nei fine settimana — e molte lo fanno effettivamente. Dopo l’implementazione dell’assistente agli acquisti, il numero di conversazioni è quadruplicato. Inoltre, l’IA risolve autonomamente l’85,5% delle richieste, consentendo agli operatori di dedicarsi ai casi in cui il contatto umano fa la differenza.

Un grande passo avanti è arrivato con la connessione al feed dei prodotti: l’IA ha iniziato a consigliare articoli pertinenti esattamente in base a ciò che le clienti cercano. Così, raccomanda quasi 1 000 prodotti al mese, e il 22% di essi viene effettivamente aperto dalle utenti.

L’intero sistema funziona come un team ben coordinato: il chatbot con pulsanti filtra le richieste di base, l’assistente IA copre le ore non lavorative e gli operatori possono concentrarsi su ciò che sanno fare meglio — fornire assistenza personalizzata e aiutare nella scelta dei capi. Il tempo medio di prima risposta è di soli 27 secondi.

L’87% delle clienti valuta positivamente le conversazioni con l’IA, dimostrando che, anche con la crescita e l’automazione, Holky z trhu è riuscita a mantenere un’atmosfera cordiale e personale.

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