Studium przypadku

Jak spółka KetoDiet zwiększyła liczbę zamówień dzięki wysokiej jakości obsłudze klienta

Šárka Kaiserová, kierownik działu operacyjnego i ds. legislacji
5000
rozmów rocznie
95,4%
ocena zadowolenia
35%
zapytań zostało rozwiązanych przez czatbota

Cel

Spółka KetoDiet borykała się z powolną i nieefektywną komunikacją z klientami. Stanowiło to obciążenie dla pracowników obsługi klienta i miało negatywny wpływ na ogólną jakość usług. Postanowili więc skorzystać z pomocy czatbotów, aby wielokrotnie przyspieszyć i usprawnić ich obsługę klienta oraz zaoszczędzić czas swoich pracowników.

Strategia KetoDiet i kluczowe funkcje, z których korzystają

Czatboty i inne funkcje Smartsupp pomogły KetoDiet ujednolicić odpowiedzi agentów obsługi klienta, a także zapewnić szybszą i lepszą reakcję na zapytania klientów. Sam czatbot pomógł obsłudze klienta KetoDiet automatycznie rozwiązać 30-35% powtarzających się zapytań, zmniejszając przeciążenie agentów. Obecnie firma KetoDiet zatrudnia dwóch pełnoetatowych agentów, którzy przede wszystkim zajmują się klientami poza czatem, jednego agenta w niepełnym etacie, który udziela porad żywieniowych, oraz jednego agenta w pełnym etacie, który głównie zajmuje się pytaniami na czacie oraz aktualizacją i ulepszaniem czatbota Smartsupp. Czatbot następnie jest w stanie pracować i odpowiadać na najczęściej zadawane pytania również wtedy, gdy żaden z agentów nie jest dostępny.

Spółka

KetoDiet to firma zajmująca się odchudzaniem na bazie białka, która działa na rynku od ponad 11 lat. Oferuje zdrową i skuteczną metodę odchudzania, poprzez edukację klientów w zakresie zdrowego stylu życia.

Branża

Programy żywieniowe i odżywianie

Zastosowane kluczowe funkcje

Live czat i czatbot

KetoDiet korzysta ze Smartsupp od 36 miesięcy – średnio przeprowadzają 417 rozmów miesięcznie. W 2022 roku firma przeprowadziła łącznie 5000 rozmów. Dzięki zastosowaniu live czatu czas pierwszej odpowiedzi skrócił się do 1 minuty i 47 sekund, co miało również wpływ na ocenę satysfakcji klientów firmy, którzy ocenili obsługę klienta KetoDiet następująco: 95,4% klientów wystawiło ocenę pozytywną, 3,3% klientów oceniło wsparcie jako neutralne, a tylko 1,3% klientów wystawiło ocenę negatywną.

Najczęściej odwiedzane godziny na czacie to przez większą część roku od 8:00 do 18:00, ale w szczycie sezonu odwiedzający często zadawali pytania również między 20:00 a 22:00. Liczba zapytań w ciągu dnia wahała się od 15 do 40 w zależności od dnia tygodnia. Dzięki live czatowi spółka KetoDiet zwiększyła liczbę zamówień w miesiącu o około 30, a ich średnia wartość wynosiła 3 000 CZK.

„Dzięki czatbotowi jesteśmy bardziej zaawansowani technologicznie i atrakcyjni dla klientów.”
Šárka Kaiserová, kierownik działu operacyjnego i ds. legislacji
średnia wartość zamówienia
3000
CZK miesięcznie
30%
rozwiązanych zapytań to połowa wymiaru czasu pracy agenta dziennie
60%
komunikacji odbywa się na czacie
30-35%
pytań rozwiąże czatbot
Posty na Instagramie KetoDiet zawierające historie ich klientów
Posty na Instagramie KetoDiet zawierające historie ich klientów

Zakończenie

Spółka KetoDiet wykorzystuje Smartsupp do usprawnienia komunikacji z klientami. Dzięki wykorzystaniu live czatu i czatbotów komunikacja z klientami jest znacznie szybsza i skuteczniejsza. Ponadto, Smartsupp pomaga im zaoszczędzić czas i zmniejszyć obciążenie agentów obsługi klienta. Korzystając z live czatu, firma KetoDiet była w stanie zwiększyć konwersję o 30 zamówień miesięcznieosiągnąć bardzo pozytywną ocenę satysfakcji klienta na poziomie 95,4%. Właściwe korzystanie z live czatu i czatbotów doprowadziło do ogólnej poprawy obsługi klienta i zwiększenia konwersji w KetoDiet.

Jesteś kolejnym prężnie działającym sklepem internetowym, który korzysta z Smartsupp? Jeśli chcesz podzielić się z nami swoim doświadczeniem, napisz do nas. Jeżeli jesteś zainteresowany analizą swoich wyników osiągniętych przy pomocy Smartsupp i chcesz otrzymać darmowy szablon dla Google Analytics, wyślij e-mail na adres patrik@smartsupp.com.

Wypróbuj to

Wypróbuj Smartsupp za darmo i osiągnij wspaniałe wyniki w swoim sklepie internetowym